Frist for rapportering: 1. april 2027.
Rapporteringsfrist for organisasjonene er 1. april året etter eventuell tildeling av midler. Dersom tilskuddsmottaker vurderer at tiltaket blir forsinket, skal KDI underrettes skriftlig om dette innen 1. oktober i tilskuddsåret.Omdisponering av tilskuddsmidler vil som hovedregel ikke bli innvilget. Eventuelle henvendelser om dette skal gis skriftlig innen 1. oktober i tilskuddsåret.
Mottar virksomheten kr 200 000 eller mer i tilskudd må regnskapet være attestert av statsautorisert revisor, se hen til forskrift: Forskrift om tilskudd til frivillige organisasjoner i kriminalomsorgen - LovdataTil revisor kan man ikke velge noen som er inhabil, jmf revisorloven. Er tilskuddet lavere enn kr 200 000 kan regnskapet kontrolleres av person som ikke er statsautorisert revisor. Den som kontrollerer regnskapet kan likevel ikke ha jobbet direkte med tiltaket, ha personlige interesser i tiltaket, eller ha nære familiære bånd til andre som har jobbet direkte med tiltaket.
Revisjonsstandard ISRS 4400 med avtalte kontrollhandlinger (se listen under) skal følges uavhengig av om regnskapet revideres av statsautorisert revisor eller en annen person.
Avtalte kontrollhandlinger er:
1. Kontrollere 30% av totale kostnader på prosjektet/tiltaket KDI gir støtte til.
2. Kontrollere billag, og om disse er ført riktig på prosjektet.
3. Kontroll om alle utgifter gjelder aktiviteten, og om disse stemmer med prosjektperioden.
4. Er det noen kostnader i prosjektet som fremstår uriktig mtp plan og aktiviteten?
5. Sjekke og forklare poster der avviket mellom regnskap og opprinnelig budsjett er mer enn 40%
Kriminalomsorgsdirektoratet kan utdype kravene og det kan fastsettes ytterligere rapporteringskrav i tilskuddsvedtaket.
Det gjøres oppmerksom på at rapporten er offentlig. Vi ber om at det ikke oppgis sensitive personopplysninger. KDI ønsker ikke bilder, navn eller annet som kan identifisere deltagere i aktiviteter.